Job Sharing ist ein Arbeitsmodell, in dem sich zwei Arbeitnehmer/-innen eine (Führungs-)Position gleichwertig teilen.

Job Sharing bietet zahlreiche Vorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Positionen, die in Teilzeit schwer zu besetzen sind, können durch Tandem-Modelle attraktiver gestaltet werden. Die enge Abstimmung und unterschiedlichen Perspektiven der Partner führen zu fundierteren Entscheidungen und einer höheren Arbeitsqualität – auch bei hoher Arbeitsbelastung. Zudem fördert Job Sharing den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit, was innovative Lösungen begünstigt. Besonders attraktiv ist die gesteigerte Flexibilität, da selbst Führungspositionen in Teilzeit realisierbar werden.

Nein, es gibt verschiedene Modelle. Am Städtischen Klinikum Dresden nutzen wir das 60%/60%-Modell, bei dem eine 10%ige Überlappungszeit für Übergaben und gemeinsames Arbeiten vorgesehen ist. Erfahrungsgemäß benötigen Tandems nach etwa vier Monaten durchschnittlich nur noch eine Stunde pro Woche für Übergaben.

Der Einstieg ins Job Sharing kann auf verschiedenen Wegen erfolgen. Sie können sich als Tandem auf eine entsprechende Stelle bewerben oder auch einzeln Interesse an einer Job-Sharing-Position bekunden. Zudem haben Mitarbeitende am Klinikum die Möglichkeit, ihre Führungskraft oder das Ressort Personal direkt auf den Wunsch einer Teilzeit-Führungsrolle anzusprechen.

Link zu Stellenausschreibungen

Am SKDD wird von Job Sharern eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit erwartet, um eine effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten. Führungstandems sorgen für eine durchgehende Besetzung ihrer Position, koordinieren Arbeitszeiten sowie Urlaubsplanung und organisieren das Ausfallmanagement eigenständig. Zudem stellen sie eine reibungslose Leistungserbringung und kontinuierliche Erreichbarkeit im Dienst sicher. Eine zeitnahe und angemessene Bearbeitung von Anliegen sowie ein abgestimmtes Vorgehen und einheitliches Auftreten sind dabei besonders wichtig.

Besonders im Onboarding gibt es im Tandem einige wichtige Punkte zu beachten. Dabei werden Sie nicht nur von unserem Projektteam, sondern auch von einem externen Coach unterstützt. Die Coaching-Begleitung erstreckt sich über die ersten Monate und umfasst neben dem Tandem auch die Führungskräfte und das Team.

Digitale Tools erleichtern die Zusammenarbeit im Tandem – etwa durch eine gemeinsame Ablagestruktur und regelmäßige Meetings. Beide Partner haben vollen Zugriff auf alle Dokumente und bleiben stets auf dem gleichen Informationsstand. Im E-Mail-Verkehr sorgen automatische Weiterleitungen oder eine gemeinsame E-Mail-Adresse für reibungslosen Austausch.

Zur erfolgreichen Zusammenarbeit im Job Sharing bieten sich folgende Methoden und Tools an: Wöchentliche Tandem-Meetings sowie monatliche Sitzungen, in denen sowohl strategische als auch operative Themen besprochen und das Tandem reflektiert wird. Ein gemeinsames Outlook-Postfach sorgt für eine zentrale Kommunikation. Die Nutzung von OneNote ermöglicht eine gemeinsame Dokumentation von Themen, Terminen und Übergabenotizen. Eine einheitliche Ordnerstruktur und gleiche Berechtigungen in allen Systemen garantieren einen reibungslosen Ablauf. Darüber hinaus bietet Nextcloud eine ideale Plattform zur Ablage von Dokumenten, zur Nutzung eines Kanban-Boards und für den Austausch über die Chatfunktion.

Eine 100%ige Erfolgsgarantie gibt es zwar nicht, aber wir maximieren die Chancen durch einen gezielten Bewerbungsprozess. Ein wissenschaftlich validierter Fragebogen vergleicht die Kompatibilität der Bewerber, und das Kennenlernen der Tandempartner trägt zur optimalen Auswahl bei. Zusätzlich begleiten wir neue Tandems intensiv im Onboarding-Prozess, unterstützt von einem externen, erfahrenen Beratungsunternehmen.